Les différences entre un WMS et un ERP

ERP et WMS : de quoi s’agit-il exactement ?

Les fondamentaux du bon pilotage d’une entreprise consistent à gérer optimalement les flux d’informations au sein de la société et à gérer au mieux son entrepôt. Quelle que soit la grandeur de l’établissement commercial ou l’ampleur des activités de commerce, l’ERP et le WMS ont pour vocation de promouvoir le développement des opérations.

Rappel sur la définition de l’ERP

L’Enterprise Resources Planning (ERP) est aussi connu comme le Prologiciel de Gestion Intégré (PGI). S’agissant d’un logiciel intégré à la gestion d’une entreprise, l’ERP constitue un programme permettant d’organiser les services de la société. Plus précisément, les logiciels ERP ont pour objectif de faciliter la circulation de chaque information au sein d’une société de sorte à fluidifier l’intégralité des opérations.

L’ERP intervient dans de nombreuses fonctions, à savoir : les achats et approvisionnements, les finances, la logistique, le marketing et la gestion des ressources humaines.

Rappel sur la définition du WMS

Le Warehouse Management System (WMS) ou Système de gestion d’entrepôt, est un logiciel d’optimisation logistique. Il permet notamment de faciliter le bon fonctionnement de l’entrepôt à travers la planification de tous les flux entrants, la préparation des commandes, le stockage des marchandises, l’expédition et la réception des marchandises, le contrôle des process.

ERP et WMS : quelles sont les principales fonctionnalités ?

Pour assurer une efficacité industrielle, il faut disposer du bon logiciel capable de répondre aux besoins de l’entreprise.

L’ERP, un outil d’optimisation d’entreprise

Comme l’ERP assure l’intégrité et la précision des données de l’entreprise, que ce soit au niveau du suivi de la comptabilité ou de la gestion des employés, ce système propose une homogénéité des processus opérationnels. À travers un logiciel spécialisé, programmé et paramétrable, il est possible d’adapter les ERP aux besoins organisationnels courants d’une compagnie.

Le prologiciel ERP représente un ensemble d’applications aux fonctionnalités variées capables d’exécuter de nombreuses tâches à la fois précises et spécifiques.

Des logiciels de logistique

Les logiciels de logistique ERP couvrent un grand nombre de domaines essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise. Par exemple, étant pourvu d’un CRM ou d’un Customer Relationship Management, un ERP participe aux stratégies de gestion des relations et interactions de la société avec ses clients ou ses clients potentiels. Il gère les bases de données clientèle, les données des ventes, des livraisons, de la facturation. Un ERP établit également un historique détaillé des échanges avant et après-vente.

Par ailleurs, un logiciel ERP intervient dans la gestion des achats et des approvisionnements. Le développement d’une activité de commerce repose sur la disposition des matériels de fabrication des produits. Non seulement un ERP aide à l’évaluation des fournisseurs, mais permet aussi un contrôle de chaque dépense et facture. Par la même occasion, il propose une planification des activités de production. Il est ainsi plus facile de contrôler les équipements et les matériaux acquis, les opérations de fabrication, le traitement des commandes, et surtout, l’évolution des stocks. L’ERP joue un rôle primordial dans la gestion d’entrepôt.

Des logiciels de comptabilité

Pourvu de modules de finance et de comptabilité, un logiciel ERP simplifie les opérations comptables à travers : le contrôle des débiteurs et des créanciers, la gestion des actifs et des capitaux, la gestion de la trésorerie, la réduction des coûts, le suivi des mouvements des charges et des produits. Ses fonctionnalités s’étendent vers la gestion de projet, incluant chaque coût d’exécution, les investissements ou encore les amortissements.

Des logiciels généralistes

L’ERP renferme un programme dédié à la maintenance des matériels afin de s’assurer la qualité des produits et la réussite des projets de l’entreprise. Il propose aussi une solution dans la gestion des ressources humaines de la société : recrutement du personnel, formation, etc.

Le WMS, une solution de gestion d’entreprise

Le logiciel WMS a pour principale fonctionnalité d’aider tout gestionnaire d’entrepôt ou responsable de la supply chain à analyser chaque mouvement et à identifier toute source de dysfonctionnement au niveau de la supply chain.

Offrant une vue d’ensemble sur l’intégralité des activités de logistique, le WMS couvre toutes les zones de l’entrepôt de sorte à veiller sur le fonctionnement et la fluidité de la chaîne logistique. Il s’agit notamment de :

• Réceptionner les matières premières et vérifier la quantité du stock suivant les commandes.
• Préparer les commandes et programmer des alertes en cas de ruptures de stocks.
• Ordonnancer chaque opération (fabrication, préparation des livraisons, respect des délais d’expédition, distribution).
• Effectuer un audit des stocks et anticiper les besoins au cours de l’exercice.
• Adapter les ressources (fournisseurs, producteurs, préparateurs, livreurs ou transporteurs…) avec les besoins de l’entreprise.

Un système WMS est une solution à fort impact sur la performance de la gestion des stocks et la valorisation des ressources. Pour le gestionnaire d’entrepôt, il représente un outil polyvalent en s’adaptant à chaque méthode de travail.

ERP et WMS : des outils logistiques complémentaires

Utiliser un logiciel de gestion d’entrepôt apporte à la fois efficacité, flexibilité et transparence dans les opérations de la société. Par exemple, un WMS propose comme avantage : l’optimisation des espaces de stockage, l’analyse de l’évaluation des demandes, la réduction des erreurs dans l’inventaire, les entrées et les sorties et le renforcement des capacités de préparation de commandes.

Toute société disposant d’un logiciel WMS peut s’attendre à une hausse de sa performance, de son chiffre d’affaires et de la satisfaction client. Quant à l’ERP, il améliore la productivité des équipes et offre une vue d’ensemble sur la supply chain.

Ces deux logiciels sont complémentaires. Le WMS peut s’intégrer à l’ERP pour travailler en synergie grâce à un transfert des informations. La communication du WMS et de l’ERP permet de maximiser les performances d’une entreprise. Un logiciel de type TMS ou Transport Management System permet également d’étendre les activités de management et de traçabilité au niveau du transport.