Gestion de stock : pourquoi utiliser un logiciel

Logiciel de gestion de stock : qu’est-ce que c’est ?

Un logiciel de gestion de stock se définit comme un programme informatique qui a pour rôle d’aider les entreprises dans la gestion de leurs stocks. Il favorise la comptabilisation des biens physiques à la disposition de ces dernières en temps réel, en enregistrant régulièrement les entrées et les sorties des marchandises. Il en résulte un meilleur fonctionnement de la supply chain. Cela permet d’organiser au mieux les commandes, les ventes et la livraison des produits. Mais surtout, une bonne gestion des stocks évite les ruptures et le surstockage.

Un logiciel de gestion de stock est doté de nombreuses fonctionnalités qui assurent un pilotage optimal. Elles sont généralement les suivantes :

• Création de fiches produits
• Gestion des approvisionnements
• Suivi de la situation du stock en temps réel
• Pilotage unifié des stocks pour tous les points de vente
• Analyse statistique

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de stock ?

Conçu pour faciliter la gestion de logistique des entreprises, le logiciel de gestion de stock offre de nombreux avantages.

Un gain de temps et de productivité

Certaines entreprises enregistrent encore leurs données logistiques sur papier ou sur une feuille Excel. Cependant, cette solution se révèle moins fiable sur le long terme, car les risques de commettre des erreurs sont très élevés. De plus, effectuée manuellement, cette tâche nécessite beaucoup de temps et de ressources pouvant être consacrés à d’autres activités. Or, avec une gestion de stock automatisée, l’entreprise peut se focaliser sur différents points amenant à son développement : mise en place de nouvelles stratégies de vente, amélioration de la qualité des services, etc.

Une meilleure traçabilité des produits

Avec un logiciel de gestion de stock, les responsables de la chaîne d’approvisionnement peuvent utiliser des systèmes de codes-barres multicanaux ou une identification par radiofréquence. Ces outils permettent de savoir à tout moment les nouvelles marchandises arrivées en entrepôt, les livraisons en cours, les articles disponibles, etc.

Une bonne gestion de l’approvisionnement

Un logiciel de gestion de stock permet aussi à l’entreprise de définir un stock minimum. Une fois le seuil atteint, elle reçoit des alertes et peut ainsi effectuer un réapprovisionnement au bon moment pour prévenir les ruptures. D’ailleurs, un article indisponible signifie une opportunité de vente manquée. Ce qui n’est pas bénéfique pour l’entreprise.

Par ailleurs, utiliser un logiciel de gestion de stock évite le surstockage qui, non seulement désorganise l’entrepôt, mais aussi implique des charges liées aux stocks immobilisés. Sans oublier la dégradation de la qualité des marchandises stockées qui dévalorise leurs prix de vente.

Une satisfaction client garantie

Grâce à une vision en temps réel des stocks, l’entreprise est à même de répondre aux commandes des clients tout en s’assurant que les livraisons s’effectuent dans les délais convenus. Tout cela accroît considérablement la satisfaction des clients et, en conséquence, favorise la fidélisation de ces derniers. D’évidence, l’entreprise se voit enregistrer des hausses de vente, améliorant ainsi sa rentabilité.

Une sélection de logiciels de gestion de stock

Actuellement, il existe une multitude de logiciels de gestion de stock sur le marché. En voici quelques-uns qui figurent parmi la liste des plus utilisés.

Dolisim par Simafri

Logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), Dolisim constitue une solution complète pour gérer les stocks des entreprises, peu importe leur secteur d’activité. Il intègre entre autres plusieurs fonctionnalités, notamment :

• le scan des codes barres et des dates de péremption,
• l’automatisation des commandes,
• la prévention des ruptures de stock,
• le suivi des stocks en tout temps,
• la gestion des relations avec les fournisseurs,

La particularité de Dolisim réside dans le fait qu’il appartient aux clients. Les utilisateurs peuvent en effet récupérer, en plus des données, le logiciel lorsqu’ils arrêtent leur abonnement.

Dolibarr

Il s’agit d’un logiciel ERP et CRM (Customer Relationship Management) libre et gratuit en open source. Il est conçu spécialement pour les TPE, les PME, les indépendants, les auto-entrepreneurs et les associations. Ses différentes fonctionnalités facilitent considérablement le pilotage d’une entreprise. En effet, outre la gestion des stocks, cet outil offre aux dirigeants de la société un accès à l’inventaire des commandes, aux factures et aux contacts.

Logiciel modulaire, Dolibarr peut être personnalisé et permet l’ajout de diverses fonctionnalités pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Exact

C’est un logiciel de gestion de stock 100 % cloud qui s’utilise à travers une plateforme en ligne sécurisée. Avec cet outil, gérer à distance l’approvisionnement de tous les points de vente devient plus facile. L’entreprise peut d’ailleurs anticiper ses besoins en production en ayant à sa disposition un tableau de bord personnalisable et un système de reporting et d’alerte. Ajouté à cela, Exact automatise l’ensemble des aspects administratifs, logistiques et financiers de la gestion de stock.

Stocknet

Ce logiciel SAAS (software as a service) est adapté aux entreprises de grande taille et de taille moyenne. Centré sur l’optimisation du niveau des produits, il recueille les données des articles disponibles en entrepôt et assure la traçabilité de ceux en cours d’expédition. Par ailleurs, il est doté d’un système multi-utilisateur, offrant à plusieurs collaborateurs la possibilité d’accéder simultanément aux informations.

Monstock

Quant à Monstock, il se démarque des autres logiciels de gestion de stock en étant présenté comme une application mobile accessible depuis un smartphone. Cette particularité permet aux entreprises de contrôler leurs stocks en tout instant, même lors des déplacements, sans perturber le déroulement des opérations logistiques dans la réalité.