Qu’est-ce que le groupage de marchandises en logistique ?
Dans le domaine logistique, le groupage de marchandises représente un procédé ingénieux qui permet non seulement d’optimiser l’organisation du fret transport, mais également de réduire les coûts de manière significative. De plus en plus de structures commencent à adopter cette approche en regroupant les envois de plusieurs clients dans un seul véhicule ou conteneur afin de maximiser l’efficacité de chaque trajet. Il s’agit d’une solution pleine de potentiel pour les entreprises actives dans la livraison express et l’entreposage de marchandises.
Comment fonctionne le groupage de marchandises en logistique ?
Le groupage de marchandises en logistique, aussi connu sous le concept de « consolidation », permet de :
- Réorganiser et regrouper les produits en entrepôt.
- Simplifier le stockage et le fret transport.
- Améliorer la productivité des structures.
Dans le domaine du transport, le groupage consiste à regrouper les colis de plusieurs destinataires afin d’éviter de faire circuler un véhicule à moitié vide pour transporter les marchandises d’un seul client. En entrepôt, la consolidation des marchandises est utilisée lors des opérations de réception, de stockage, de préparation de commandes et d’expédition des biens.
À cet effet, les transporteurs proposent deux solutions de transport en France. La première consiste à prendre en charge un lot en FTL (full truck load). Cela signifie que le camion ou le conteneur ne transporte que la marchandise d’un seul client. La deuxième option est le transport par lots « brisés », où les colis de plusieurs donneurs d’ordres sont chargés dans un seul véhicule ou conteneur.
Le groupage de marchandises est une prestation similaire à celle de la messagerie. Elle permet aux expéditions sur de longues distances de bénéficier de tarifs moins élevés, en particulier pour les très petites entreprises qui n’ont pas un volume de commandes suffisamment élevé pour remplir un conteneur entier. Cette solution permet aux commanditaires de payer uniquement l’espace occupé par leurs commandes dans le véhicule, levant ainsi cette contrainte économique et autorisant des livraisons plus fréquentes.
Quels sont les avantages du groupage de marchandises en termes de coûts de transport ?
Le premier avantage du groupage est la réduction des frais de transport. En regroupant plusieurs envois de différentes entreprises dans le même camion, il est possible d’optimiser l’utilisation de l’espace disponible et de réduire les tarifs liés au transport, tels que le carburant, les péages et les frais de personnel., ce qui diminue les prix globaux de production et augmente la compétitivité sur le marché.
Le second atout majeur du groupage de marchandises est l’amélioration réelle de la qualité de service. En augmentant le nombre de livraisons sur de nombreux itinéraires, les entreprises peuvent offrir des délais d’expédition plus courts et plus fiables à leur clientèle. En partageant les mêmes intérêts économiques, les entreprises partenaires peuvent coordonner leurs activités logistiques.
Cependant, ce procédé présente un certain nombre de défis dont :
- La planification complexe des horaires de ramassage et d’expédition.
- L’organisation des différentes demandes des firmes partenaires.
- Les chargements et déchargements fréquents.
- Le bon déroulement des opérations afin de ne pas retarder les livraisons ou d’endommager les marchandises.
Quels types de marchandises sont généralement groupés dans le cadre de la logistique ?
Une variété de marchandises peut être groupée et traitée ensemble pour faciliter le transport et la gestion des stocks. Les biens alimentaires, laitiers et les légumes sont souvent regroupés en raison de leurs exigences d’emmagasinage similaires. Ils peuvent être regroupés en fonction de leur fragilité et de leurs besoins en température pour éviter les dommages pendant leur transport.
Les biens de consommation courants, tels que l’électronique, les vêtements et les articles ménagers, sont également souvent regroupés dans le cadre de la logistique. Ces marchandises peuvent être stockées en fonction de leur taille ou de leur poids, afin de minimiser les frais de transport et d’optimiser l’utilisation de la zone de stockage.
Quelles sont les étapes clés de l’expédition de marchandises en groupage ?
Le groupage logistique est une solution de transport et une méthode d’expédition qui présente un certain niveau de complexité en raison de la diversité des biens à transporter, des étapes de consolidation et de dégroupage, ainsi que de l’agencement des envois.
Consolidation des marchandises
L’entreprise chargée de la logistique de groupage collecte les articles provenant de différents clients et les stocke temporairement dans un entrepôt. Cette étape consiste à regrouper chaque marchandise en fonction de leur destination et de leur type afin de maximiser la surface disponible dans le conteneur.
Chargement du conteneur
Une fois les marchandises consolidées, elles sont chargées dans un conteneur approprié en fonction de leur volume, de leur poids et de leur fragilité. Ce chargement doit s’effectuer avec soin afin de garantir la sécurité des produits pendant le transport. Des services de transbordement peuvent être nécessaires pour transférer les colis d’un camion à un autre.
Documentation
Avant l’expédition, tous les colis doivent être correctement documentés, avec des informations précises sur les produits, les quantités, les poids et les dimensions. Ces documents sont essentiels pour le dédouanement et la gestion des livraisons. Une entreprise de groupage logistique peut fournir une assistance pour la préparation de vos projets de groupage.
Transport international
Une fois le conteneur chargé et la documentation complétée, le transporteur est chargé de l’expédition de la marchandise vers sa destination finale. Le recours aux services de transporteurs internationaux permet de s’assurer que les marchandises arrivent en toute sécurité à leur lieu d’envoi. Les délais de livraison peuvent varier en fonction du lieu d’envoi et du type de transport choisi (par exemple, un contrat LCL ou FCL pour un mode d’expédition de fret maritime).
Livraison finale
Le conteneur est déchargé et les marchandises sont réparties vers les clients respectifs. La qualité du service de groupage se mesure à l’efficacité du processus de livraison finale, qui doit se faire dans les délais impartis et en préservant l’intégrité des marchandises transportées.
Quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour les marchandises lors du groupage ?
La consolidation ou le groupe de marchandises pour une bonne logistique nécessite la mise en place de plusieurs mesures de sécurité pour assurer la protection et l’intégrité des colis :
- Étiquetage et identification du contenu, des caractéristiques et de tout autre renseignement important concernant chaque produit.
- Conditionnement approprié des articles : cela peut inclure l’utilisation de palettes, de caisses ou de conteneurs spécifiques.
- Contrôles de sécurité pour vérifier la conformité des marchandises aux normes de sécurité applicables (vérifications de documents d’expédition, des inspections physiques ou utilisation de matériel de détection de tout élément suspect ou non autorisé).
- Suivi et traçabilité pour suivre l’acheminement des colis tout au long de la chaîne logistique et réduire les risques de vol ou de perte.
- Formation et sensibilisation des opérateurs impliqués dans le groupage des marchandises sur les procédures de sécurité à suivre (manipulation correcte des produits, connaissance des procédures d’urgence en cas d’incident et sensibilisation aux risques liés aux marchandises transportées).